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研究生院

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【學籍】研究生申請結業、肄業的流程及注意事項

發布日期: 2020-04-15   瀏覽次數 1072

一、申請結業及肄業的要求

1 .結業

        根據《華東師范大學研究生學籍管理規定》,研究生在學校規定的學習年限內修完培養計劃規定的全部課程,成績全部合格且已經完成學位論文開題,但尚未滿足畢業要求,可申請結業。辦理結業最遲不超過學校規定的最長學習年限。如在學習規定的最長學習年限內(另有規定的除外)未辦理結業手續的,予以退學處理。

2 .肄業

        根據《華東師范大學研究生學籍管理規定》,在校學習時間超過 1 年,但在最長的學習年限內未完成研究生培養計劃規定的全部課程,或在資格考試、開題報告等培養環節考核中成績不合格者(2019級及以后年級研究生按培養工作規定執行),可申請肄業。如在學習規定的最長學習年限內(另有規定的除外)未辦理肄業手續的,予以退學處理。

、申請結業及肄業所需材料清單

申請類型

新學籍管理系統中提交申請材料

說明

結業

   1.  研究生結業申請表(導師簽字、負責人簽字及院系蓋章)。

   2.  學術學位研究生需提供材料:成績單(加蓋成績證明專用公章)和開題報告(如果使用舊版開題報告表,須有導師意見和導師簽字;如果使用新版開題報告表(2018  12 月后開始使用的)須有導師簽字、專家組意見和院系意見)。   

   3.  專業學位研究生需提供材料:工商管理碩士(MBA)研究生需要提供成績單(加蓋成績證明專用公章),其他類別研究生不需要提供材料。

   1.  結業學生須預畢業確認(操作見三)。

   2.  結業學生須完成新華圖片社照片采集事宜(詳見四)。

   3.  肄業學生遞交 1  2 寸藍底、免冠證件紙質照片(照片背面寫好學號、姓名)給院系研究生工作秘書,用于證書制作。

   4.  結業證書和肄業證書在學生辦理完離校手續,各部門審核通過后由院系發放。

   5.  結業證明、肄業證明交由研究生工作秘書歸入學生人事檔案。

   6.  碩士結業之日起1學年內、博士結業之日起2學年可申請結業轉畢業(需向院系秘書老師提出申請)。

肄業

   1.  研究生肄業申請表(導師簽字、負責人簽字及院系蓋章)。

   2.  學術學位研究生需提供材料:成績單(加蓋成績證明專用公章)。

   3.  專業學位研究生需提供材料:工商管理碩士(MBA)研究生需要提供成績單(加蓋成績證明專用公章),其他類別研究生不需要提供材料。

三、預畢(結)業信息確認(結業學生需預畢業確認):

路徑:公共數據庫系統(www.idc.ecnu.edu.cn-->“研究生系統”--> “我的學籍”-->權限點擊學生”--> “預畢業”--> “預畢業信息確認。

要求:預畢業生基本信息必須填寫完整 ,確保信息的準確性和真實性。

校外需安裝 VPN,學校圖書館網站可下載。

操作方法:

1.預畢(結)業生基本信息確認無誤,點擊確認即可。

2審批修改信息選項卡內的字段如需修改,需要提交相關附件(pdf、word、圖片以及壓縮包),管理員審批后才能再繼續進行預畢業確認。審核狀態會在預畢業確認頁面頂端顯示。

3.預畢(結)業生可以根據自身實際情況直接修改不需要審批可直接修改的字段,修改后點擊“保存修改”按鈕。

4.已審核通過的如信息還有誤,可在預畢業確認界面直接修改錯誤信息,無需申請退回。

5. 如進入預畢業確認界面,提示預畢業日期過期,請到學籍”-->“學籍異動申請延期,延期審批通過后,“預計畢業日期”會自動更新。

6. 如有其它問題請發郵件 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,郵件標題學號+預畢(結)業確認”。

四、新華圖片社照片采集:

1.學歷照片查詢:如果忘記自己是否在新華圖片社拍攝過照片,請到學信網www.chsi.com.cn,注冊后,查看是否有學歷照片。如有學歷照片,則不需要再采集。(碩士查看碩士階段的學歷照片;博士查看博士階段的學歷照片)

2. 校統一組織的春/秋季畢業生照片采集研究生院會在每年9月和3月發工作通知。

3.個人上?,F場采集:學生可自行前往新華圖片社-上海大學生信息采集中心進行拍攝。            

拍照地址:上海市虹口區虬江支路 181  21  2108

   間:周一至周六 9:00-16:30,周日及法定節假日休息

   通:地鐵 10 號線-四川北路-2 號口/公交 65 -四川北路虬江路 

 



附件:研究生結業申請表.docx

            研究生肄業申請表.docx

 


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